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企业想要成就卓越，不是靠说，而是需要建设高效的团队，怎么去经营建设？来自哈佛经典文章《团队的法则》，将帮助你了解个体与团队之间的关系，建设出真正的企业团队。 文/乔恩·卡岑巴赫、道格拉斯·史密斯 尽管彼得德鲁克也许是之处基于团队的组织能够做到卓有成效的第一人，但真正让公司能够实施这一思想的确实乔恩-卡岑巴赫和道格拉斯-史密斯。两位作者认为，如果经理人想做出关于团队的最好决策，他们就必须能清楚什么是团队。他们把团队定义为“具有互补技能，致力于一个共同的宗旨、一组共同的业绩目标、一个共同的方法，并且共同对此负责的一小群人”。这一定义确立了高效团队必须遵守的法则。卡岑巴赫和史密斯讨论团队奏效的四大元素：共同的承诺和宗旨、业绩目标、互补的技能、相互负责。还把团队归为三类：建议型团队、实干型团队、管理型团队，并且描述了每一类团队面临的不同的挑战。或者至少说，当我们为撰写TheWisdomofTeams一书进行研究时，我们想要弄清楚，究竟是什么导致了团队的不同绩效，团队在哪里以及如何发挥最大的作用，高管层可以采用什么举措来提高团队的工作效率。在现实生活中，人们非常随意的使用团队这个词，这妨碍了学习和运用有助于取得良好业绩的团队法则。对于经理人而言，要向更好的决定是否、何时或者怎样鼓励与使用团队，更精确的理解团队是什么以及不是什么非常重要。多数经理人提倡团队协作，他们应该这样做，团队协作代表了一套价值观，这套价值观鼓励团队成员聆听他人的观点并做出建设性的反应，把他人往好处想，给与他人支持，并承认他人的利益与成就。这样的价值观有助于团队发挥作用，有助于提高个人和整个组织的绩效。但是团队协作的价值观并不为团队所独有，也不是以确保团队的业绩。团队和工作团体的区别 并不是在一起工作的任何团体都是团队。委员会、理事会、任务小组就不一定是一个团队，一个团体。但是想想看，我们是不是常常听见这样的陈词滥调。 要弄清团队是如何创造出上佳业绩的，我们必须分清团队和其他形式的工作团体。两者的区别表现在工作业绩上：工作团体的业绩是由团体成员的个人业绩来决定的；而团队的业绩则既包括个人成果，也包括我们所谓的“集体工作成果”。集体工作成果要求两个或两个以上的成员必须一起工作。无论是哪一种工作形式，集体工作效果都反映了团队成员共同的、真正的贡献。在那些个人职责最为重要的大型组织里，工作团体很流行，也很奏效。最棒的工作团体会聚集在一起，共享信息、观点和看法，做出有助于每个人把工作干的更好的决策，并且提高个人绩效水准。但是，工作团体总是把重点放在个人的目标和职责上。工作团体中的成员不对他人的业绩负责。他们也不试图做出需要两个或更多的成员合作才能完成的最大的业绩贡献。从根本上说，团队不同于工作团体，因为团队即要求对个人负责，也要求相互负责。团队依赖的不仅仅是集体的讨论、辩论和决策，也不仅仅是共享信息和最佳工作业绩标准。团队通过其成员的共同努力创造出的工作成果，这使得业绩水平能够大于所有团队成员个人最佳业绩的总和。简而言之，一个团队会大于其各部分之和。共同的承诺和宗旨 把团队看做独立的绩效单位，而不只是个人绩效的简单相加。 在观察了很多运作中的团队（既有成功的也有失败的）并与之合作之后，提出下面的看法。你可以视为一个实用的定义，或者将它看作是真正的团队所共有的一项基本法则：团队是具有互补技能，致力于一个共同的宗旨、一组共同的业绩目标、一个共同的方法，并共同对此负责人的一小群人。 团队的本质在于共同的承诺。这种共同承诺要求有一个能让团队成员相信的宗旨。无论这个宗旨是为了“把供应商的贡献转化为客户的满意度”，还是“使我们公司再次成为让我们引以为豪的公司”，或者是“证明所有的孩子都能学习”,可信的团队宗旨都与取胜、成为第一、变革或者领先有关。 通过设立一个有意义的宗旨，团队可以确定行动方向、获得动力并作出承诺。然后，培养团队的主人翁精神和奉献精神。与从团队之外获得最初的行动方向并不矛盾。有种常见的说法认为，除非管理层不加干涉，否则团队不可能“拥有”自己的宗旨。这种说法给更多潜在的团队带来了困惑而不是帮助。因为团队完全自主地设定自己宗旨的情况只是特列，比如，在创业的情况下。 多数成功的团队根据摆在他们面前的一个要求或者机会来设定宗旨。通常，这个要求或机会来自其上级管理层。这有助于团队通过确定公司希望自己取得什么样的业绩来开展工作。管理层负责向团队阐明规章要求、成立团队的原因以及团队面临的业绩挑战，但是，管理层也必须给团队留有足够的余地，使之可以围绕自己的宗旨、具体目标、时间安排和方法来做出承诺。 最出色的团队会投入大量时间和精力去研究、制定一个既属于团队又属于个人的宗旨，并对此打成一致意见。这种“与宗旨有关”的活动会贯穿该团队存在的始终。与此形成对照的是，失败的团队很少确立一个共同的宗旨。无论由于哪一种原因（不够重视业绩也好、不够努力也好、领导无方也好），失败的团队都没有围绕一个有挑战性的宏伟目标凝聚在一起。团队业绩目标的制定 最出色的团队还会把自己的共同宗旨转化为具体的业绩目标，如把供应商的退货率减少50%，或者把毕业生的数学成绩的合格率从40%提高到95%。的确，如果一个团队不能设定具体的业绩目标，或者这些具体目标与团队总的宗旨并不直接相关，团队成员就会感到困惑，变成一盘散沙，从而回落到平庸的业绩水平上。相反，如果宗旨和目标相互关联，并于团队的承诺结合在一起，团队就会成为推动业绩的强大发动机。 一个团队要想给自己的成员设定一个有意义的宗旨，第一步要做的就是把宽泛的指令转换成具体的、可评估的业绩目标。具体的目标，如用少于正常时间一半的时间把新产品推向市场在24小时内响应所有客户等等，都会为团队提供坚实的立足点。原因如下： 1.具体的团队业绩目标有助于确定一套不同于整个组织的使命又不同于个人工作目标的工作成果。 因此，这样的工作成果要求团队成员共同努力来完成某个具体任务，从而给最终结果增加真正的价值。相比之下，仅仅不时聚在一起做决策是不能维持团队高绩效的。 2.具体的业绩目标可以促进团队内部透明的沟通和建设性冲突。 例如，当一个工厂级的团队设定目标，要把机器换线的平均时间减少到2小时的时候，明确的目标迫使团队全神贯注于完成目标或者重新设定目标上。当这样的目标很明确时，讨论就可以集中在如何完成这些目标或者是否加以改变上：当目标含糊不清或者不存在时，讨论就远没有这样有成效。 3.具体目标的可实现性，有助于团队把注意力始终集中在取得成果上。 美国礼来公司辅助系统事业部的一个产品开发团队，为一种超声波探测器的市场导入设立了明确的衡量标准，这种探测器能帮助医生确定深层静脉和动脉的位置。他们设定的具体目标包括：探测器必须能产生可通过规定的组织厚度的声波信号，并能够以每天台的速度生产，单位成本要少于预先设定量。由于该团队能够根据这些具体目标来一一衡量自己的进展，所以在整个开发过程中都清楚自己所处的位置，也清楚自己是否已经达到了目标。 4.正如拓展训练和其他团队培训课程所说明的那样，明确的目标会产生一个导致团队行为的拉平效益。 当一小群人挑战自我，要超过一堵墙或者把周期时间减少50%时，他们各自的头衔、特权以及其他等级之分逐渐在团队中消化消失。成功的团队会评估每个成员怎样才能最好的为团队目标做贡献以及贡献什么，并且更为重要的是，它们是根据业绩目标本身而不是团队成员的地位或个性来这样做的。 5.具体的目标使团队在追求更大的目标时能时常获得小小的成功。 在实现长期目标的漫长过程中，这些小小的成功对于培养责任感和克服那些不可避免的障碍来说是无价之宝。例如，本文一开始提到的奈特-里德团队，就把一个消灭错误的小目标转变成了令人起敬的客户服务目标。 6.业绩目标的制定颇具说服力的。 它们是成就的象征，能激发斗志、鼓舞人心。它们要求团队成员作为一个团队来全力以赴，发挥影响力。激情、紧迫感和对失败的一种有益的担心，这一切结合起来推动着团队前进，而团队成员都注视着那个可以达到但又具有挑战性的目标。除了团队，无人可以达到这个目标。这就是他们面临的挑战。 宗旨与具体目标的结合对业绩来说十分重要。两者互相依存，互为前提。明确的业绩目标有助于团队跟踪了解工作进展，对自己负责；团队宗旨中更远大、更高尚的抱负即使团队成员感到了工作的意义，又为他们提供了情感力量。 团队规模的建设 诚然，团队维持较小的规模与其说是获得成功的一个绝对的必要条件，不如说是一个实用的指南。从理论上来说，为数众多的人，比如50人或者更多，可以组成一个团队。但是这种规模的团队更有可能分裂成几个次一级的团队。而不是作为一个整体发挥作用。 这是因为人数众多，要作为一个整体进行建设性的互动就会有麻烦，更不要说真正的团队协作。除此之外，规模较大的团队面临着后勤方面的问题，例如寻找足够的空间和时间来碰头。 他们还面临着更为复杂的制约因素，比如从众行为，这些因素会妨碍观点的高度分享，而这正是形成一个团队所必需的。当他们试图拟定一个共同的宗旨时，他们通常只能得出一些难以转化为具体目标的肤浅的“使命”和良好的意愿。当会议成了一种例行公事时，他们会渐渐形成一个观点。这是一个明确的信号，表明除了知道要搞好相互关系外，团体中的大部分人都不清楚大家为什么聚在一起。有过这种经历的人，那是多么令人沮丧。这种失败往往会滋生玩世不恭的情绪，成为以后团队工作的拦路虎。互补性的技能组合 除了找到合适的规模之外，团队还必须培养合适的技能组合，也就是完成团队工作所必须的所有互补性技能。尽管听起来很简单，但这却是潜在团队的一个常见的失误。一般来说，技能需求可以分为3个显而易见的类别： 1.技术性或职能性技能。 一群医生到法庭上参与审理一个雇佣歧视的诉讼案是没有多大意义的，但一个由医生和律师组成的团队却会经常参与审理医疗过错或个人伤害的案子。同样，仅仅由市场营销人员或者仅仅由工程技术人员组成的产品开发小组，与那些同时具备这两种互补技能的小组相比，取得成功的可能性要小一些。 2.解决问题和做决策的技能。 团队必须能够确定自己所面临的问题和机遇，评估继续前进所面临的各种选择方案，然后做出必要的取舍和如何前进的决定。尽管实际工作是许多人培养这些技能的最理想的场所，但大多数团队还是从一开始就需要一些具备这些技能的成员。 3.人际交往的技能。 没有有效的沟通和建设性冲突就不可能打成共同的认识和宗旨，而有效的沟通和建设性冲突又依赖于人际交往的技能。这些技能包括承担风险、进行有益的批评、保持客观公正、积极的倾听、把他人往好处想，以及承认他人的利益和成就。 显然，一个团队如果没有一些起码的互补技能——尤其是技术性和职能性的技能——就无法开始运作。尽管如此，想想看，你参加过的团队通常不都是首先根据个人的合作能力及其在组织中的正式地位来挑选成员，而成员的技能组合却并没有得到多少考虑吗？ 在挑选团队成员时，过分强调技能同样也很常见。然而，在我们接触过的所有成功的团队中，没有一个在开始时就具备所有必需的技能。例如，尽管伯灵顿北方公司那个团队面临的业绩挑战是营销方面的，但他们一开始并没有哪个成员是熟练的市场营销人员。事实上，我们发现，要培养那些迎接团队业绩挑战所必需的技能，团队就是强大的工具。因此，在挑选团队成员时，人们应当对技能的发展潜力和现有业绩已证明的技能给予同样的重视。形成一个共同的工作方法 富有成效的团队能使团队成员致力于一个共同的方法——换句话说，就是他们将如何同心协力实现团队的宗旨。团队成员必须对谁将承担哪些具体工作、如何确定并遵守工作进度表、需要培养哪些技能、如何赢得继续成为团队成员的资格，以及集体如何做出并修改决策等方面达成共识。这种对工作方式的承诺，与对团队的宗旨和具体目标的承诺一样，对团队的业绩来说同等重要。 要形成一个共同的工作方法，其核心是对工作的具体细节以及如何整合团队成员的技能并提高团队业绩达成一致意见。也许有一点很清楚，将所有的实际工作都分配给少数几个成员，并依赖评估和会议来体现仅有的“合作”，这种工作方法并不能使一个真正的团队维持下去。在一个成功的团队中，每个成员都承担同等的实际工作：所有成员，包括团队领导者，都以各种具体的方式为团队的工作成果做贡献。这是推动团队业绩的感情逻辑所具有的一个非常重要的因素。 当人们来到一个团队，尤其是企业的一个团队时，每个人都带着以往的工作经历以及自己的优势和弱点，这反映了团队成员不同的背景、才能、个性和偏见。一个团队只有通过共同的发现和弄清如何将团队的所有人力资源都服务于共同的宗旨，才能找到实现自身目标的最佳方法，并对之达成共识。在这场旷日持久，优势甚至困难重重的相互交流中，存在着一种培养奉献精神的过程。在此过程中，团队可以坦诚的商讨哪一个成员最适合于某项任务，以及如何将团队中的各个角色整合在一体。实际上，团队会在成员中间形成一种与团队对目标有关的社会契约，从而指导并规定团队成员之间必须如何合作。形成一个共同的责任感 除非能作为一个团队来承担责任，否则没有哪个团队能真正成为一个团队。如同共同的宗旨和共同的方法一样，共同负责也是一项严峻的考验。比如，想一想“老板要我负责”和“我们让自己负责”这两句话之间微妙却至关重要的差别吧。第一种情形有时也可以导致第二种情形；但假如没有第二种情形，就不可能有团队。 像惠普和摩托罗拉这样的公司有着根深蒂固的工作伦理，这使得无论何时，只要有明确的工作难题需要做出集体的而非个人的努力时，团队就会自然而然的形成。在这些公司里，共同承担职责是稀松平常之事。“同舟共济”就是他们的工作方式。 从本质上说，团队共同负责就是指我们对自己和对他人做出的真挚的承诺，这些承诺支撑了卓有成效的团队的两个重要方面：奉献精神和相互信任。我们大多数人在进入潜在的团队时都会小心翼翼，因为根深蒂固的个人主义和经验使我们不愿将自己的命运交付于他人之手，也不愿为他人承担责任。如果忽视这样的行为或对此视而不见，团队就不会获得成功。 让人们形成共同的责任感并不比让人们相互信任更容易。但是，当一个团队拥有了共同的宗旨、目标和方法时，共同的责任感就会油然而生。在确定团队要完成什么目标以及如何以最佳方式达到这一目标的过程中，团队会投入时间、精力并采取行动，责任感就是在这个过程中得以形成并加强的。 当团队成员向一个共同的目标一起努力之时，信任感和奉献精神就会随之产生。这样一来，拥有强大的共同目标和有效方法的团队，就会不可避免的为团队业绩担起负责——即作为个人也作为一个团队来承担责任。这种共同的责任感还会产生丰厚的回报——所有成员共同分享团队的成就。我们从富有成效的团队的成员那里一再听到的是，他们发现，这种体验能激发斗志、鼓舞人心，而他们“正常的”工作是永远无法做到的。 另一方面，正如许多公司在尝试采用了从未将“质量”转化为具体目标的质量管理小组之后的糟糕感觉所表明的那样，那些主要为了成为一个团队或为了加强工作、沟通、提高组织效率或业绩而建立的团队，几乎不可能成为富有成效的团队。只有确立了恰当的业绩目标之后，讨论这些目标以及工作方法的过程才能给予团队成员一个越来越明确的选择：他们可以不同意团队所选择的某个目标和实现目标的途径，并进而退出团队：也可以全身心投入，并与自己的队友共同负责，相互负责。团队的分类 我们所概述的团队法则对于所有团队的成功都极为重要。不过，在此基础上再推进一步也是有益的。大多数团队可以归为以下三类中的一类：建议型团队、实干型团队、管理型团队。根据我们的经验，每一类团队都面临着一系列独特的挑战。 1.建议型团队。 这种团队包括那些被要求研究和解决特定问题的任务小组、项目小组，以及审计、质量或安全小组。建议型团队几乎总有预先确定的任务完成期限。这样的团队面临两个独特的关键问题： 其一，要迅速取得一个富有建议性的开端； 其二，要处理好将建议落实下去所必需的最终的工作移交。 第一个问题的关键在于团队规章的明确性以及成员的构成。除了想要了解自己的工作为何重要以及如何重要之外，任务小组需要知道管理层对小组的成员构成以及投入的时间的明确要求。管理层可以通过确保团队包括了那些拥有某些技能和影响力的成员来对团队提供帮助，因为这些技能和影响力对于拟定出在整个组织中举足轻重的实用性建议是必不可少的。此外，管理层还可以通过敞开大门以外以及处理政治性障碍来帮助团队获得必要的合作。 不能成功的进行工作移交几乎一直是困扰着建议型团队的问题。要避免这种情况，将责任转移给那些必须执行建议的人就需要高级管理层付出时间并加以北京治疗严重白癜风的医院北京哪个医院治白癜风最好 |
